İş Akış Yönetimi

Birçok kurumda kuruma yapılan bildirimler, başvurular vb. işlemler için ve işletme/kurum içerisindeki süreçlerin yapılmasında ve geri bildiriminde basılı haldeki dokümanlar kullanılmaktadır.

2006 senesinde ülkemizde de ilgili yasal düzenlemenin yapılması (dijital imza ) ile günümüzün gelişen teknolojileri kullanılarak basılı ortamdaki dokümanların dolaşımını en aza indirmek mümkün olabilmektedir.

Kısa bir şekilde ifade etmek gerekirse iş akış yönetimi, dokümanların (elektronik formatta yada taranmış), belirlenmiş kurallara uygun olarak sıralı yada paralel olarak ilgili adımları takip etmesi ve gitmesi gerekli hedefe ulaşması için fiziksel ortam yerine dijital ortamda dolaşımını sağlayan otomasyonu sistemidir.

İş akış sistemleri işlemelerin/kurumların ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanır.

Aşağıda bir kaç yararlı özelliği sıralanmaktadır.

• Organizasyonlarda süreçlerin, elektronik ortamda izlenmesi ve yönetilmesi kolaylaşır.
• Fiziksel ortamda (kağıt) yapılabilen her türlü işlem yapılabilmektedir.
• Dokümanların dolaşımı elektronik olarak yapıldığından gizlilik daha iyi sağlanır.
• İş sürecine bağlı olarak fizksel bir dokümanın dolaşımı/incelenmesi/onaylanması uzun bir zaman alabilmektedir. Bu döngünün elektronik ortamda yapılması ile süreçler hızlanır.
• Uygun teknoloji ve iletişim olanaklarının kullanılması ile , küçük/orta/büyük ölçekli her tür işletmede kullanabilir.

İş Akış Yönetimi için Ankara ve Anadolu bayiliğini yaptığımız ZyLab ürün ailesi kullanılmaktadır.

Zylab İş Akış Yönetimi Özellikleri

Windows istemci ya da Web tabanlı kullanıcı arabirimi seçeneği sunar. Dijital imza içerir (SHA-1 tabanlı) Sıralı ya da paralel iş akışını destekler Çabuk ve kolay konfigürasyon Üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon için “scripting” otomasyon seçeneği Hazır Şablonların bir test ortamında kolayca geliştirilmesi için “import/export” seçeneği Departmanlar için müşteri hizmetleri ve ödemeler gibi hazır iş akışı şablonları içerir
İş akışında görevlerin gruplara veya kişilere atanmasını sağlar. İş akışı sürecinin tarayıcıdan geçirilerek, e-mail alarak veya bir dosyayı açarak vb. tetiklenmesini sağlar. MS Access, MS SQL Server 2000 (veya yukarısı), Oracle 9i (veya yukarısı) veritabanlarını destekler. “Döküman onayla”, “beklet”, “yorum ekle”, “başkasına aktar” gibi hazır tanımlı eylemler içerir.

 

İş akış Yönetimi Demo Sunum Videosu

Oynat tuşuna tıklayarak videoyu izleyebilir.

Video üzerinde çift tıklayarak tam ekran yapabilirsiniz.

[Geri Dön]