 |
 |
|||||||||||||||||||||
 |
 |
 |
||||||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||||||
| Hizmetler |
|---|
| Servis Büro |
| Danışmanlık |
| Zaman Tanımlı Bakım |
| Montaj Kurulum |
| Yerinde Destek |
| Hosting |
Untitled Document Servis Büro Hizmetleri
Servis büro, Servis Büro hizmeti, bir kurum veya kuruluşun kendi bünyesinde veremediği veya vermek istemediği bir hizmeti başka bir firmaya yaptırmasıdır.
Arşiv büyüklüğüne göre kurum/şirket yerinde veya elden teslim alınan evraklar tasnif edilip ön hazırlık çalışmaları yapılıyor, belgeler boyutlarına, önemlerine göre uygun sistemler ile taranıyorlar. Taranan bu evraklar incelenerek müşterinin istediği formatta ve ortamda kendine sunulur.
Bu hizmetimiz ile kurumların arşivlerini, birikmiş dokümanlarını (veya mevcut 200 den fazla uzantıdaki bilgisayar dosyalarını) hızlı bir şekilde deneyimli operatörler, ekipman ve uzman bir ekip ile elektronik ortama aktararak indexliyoruz.Günümüzde kurumlar/şirketler için aradıkları dokümanlara hızlı erişmek herşeydir. Bu amaçla doküman/Arşiv Yönetim Sistemleri kullanılmaktadır. Günlük az adetteki evrakları kurum/şirket kendi çalışanları ile ek bir yatırım yapmadan sisteme aktarabilmektedir. Geçmişe yönelik yüzbinlerce hatta milyonlarca dokümanın sisteme aktarılması is ayrı bir uzmanlık ve altyapı gerektirmektedir. Taranan evrakların görüntü kalitesi ve sisteme girilen verilerin doğruluk oranı da başka bir uzmanlık konusudur. Verilerin el ile girilmesi hem çok fazla insan gücü gerektirmekte hemde verilerin doğruluk oranını düşürmektedir. MCE Bilişim yazılımları ile evrak, form, data işleme görevlerini sizin için yerine getirmektedir.
Avantajlar
Sayıca yüksek miktarda fiziksel (elektronik) dokümana sahip kurumlar, bu işlemler için personel ayırmaya gerek kalmadan zaman ve işgücü tasarrufu sağlamış olurlar. Bu işlemlerde kullanılan donanımlar maliyeti yüksek profosyonel cihazlardır; dolayısı ile kurumlar/şirketler bu cihazlara yapılacak yatırım maliyetinden ve işgücünden tasarruf sağlamış olacaklardır.
Kurumlar/Şirketler bu işlemler için gerekli teknik bilgiye sahip olmayabileceğinden, servis büro hizmeti alarak işin uzmanlarca gerçekleştirilmesini ve verilerin mevcut ortama entegrasyonunu sağlamış olurlar.*Küçük ölçekli firmalar için maliyet düşürülerek küçük bir program modülü ile aranabilir formatta indexlenmiş CD/DVD hazırlanmaktadır.
Firmanızın evrak üzerindeki bilgilerini çalışanları tarafından elektronik ortamda paylaşılabilir hale getirmek üzere servis büro hizmeti sunmaktayız.
